Bilan de l'Assemblée Générale de Plein les Yeux

Publié le par L'équipe de Plein les Yeux

Période 1er novembre 2007, 31 octobre 2008






Assemblée Générale
Plein les Yeux

Vendredi 6 mars 2009
Au Goëland 2, ADIMC








1-    Rapport moral
2-    Rapport financier
3-    Rapport d’activités
4-    Résolutions
5-    Election des nouveaux membres du Conseil d’Administration

 
 

1-    Plein les Yeux en 2008




Une histoire…
Plein Les Yeux est une association loi 1901, créée en juillet 2006.
Plein les Yeux est née de la volonté de l'A.D.I.M.C. 74 (Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux), de renforcer et développer une offre de loisirs et vacances aux personnes handicapées enfants, adolescents et adultes. Plein les Yeux prend en effet la suite du service Vacances, interne à l'A.D.I.M.C., actif depuis 15 ans. Plein les Yeux bénéficie donc pleinement de l'expérience de ce service Vacances, puisque ses membres font dorénavant partie de Plein les Yeux.


Des objectifs…

Elle a pour objectifs de :
• promouvoir l’accès des personnes handicapées motrices aux loisirs et vacances,
• leur proposer des séjours et loisirs adaptés,
• les aider à réaliser leurs projets de vacances et de loisirs.


Des femmes et des hommes…


Plein Les Yeux est composée de femmes et d’hommes, valides et handicapés, bénévoles et professionnels, tous investis dans le but de proposer un maximum d’activités aux adhérents de l’association.
L’association est composée d’un Bureau de 4 personnes et d’un Conseil d’Administration de 9 membres élus minimum.
Des bénévoles et animateurs interviennent régulièrement en tant qu’organisateurs ou accompagnateurs. Leur place est très importante dans l’association.


Les commissions


Plein Les Yeux est organisée en commissions, chacune chargée d’une gamme d’activités :
• Vacances adultes : plus de 10 séjours sont organisés chaque année, à la montagne, à la mer, à la campagne ou à l’étranger.
• Vacances enfants : Plein Les Yeux a développé cette activité en 2008, ce qui s’est concrétisé été 2008, par l’organisation et la réalisation de séjours pour 7 enfants dans un village-vacances.
• Week-ends culturels : organisation de week-end de détente et de découverte autour des richesses culturelles, historiques et naturelles de notre région.
• Sorties culturelles : des sorties sont proposées tout au long de l’année : concerts, spectacles, expositions, visites culturelles…
• Montagne : la commission organise des sorties nature à thèmes, depuis le printemps 2008.
• Ski : la commission organise annuellement le Festival Handiglisse qui a lieu à Flaine et propose également des sorties familles

A ces 6 commissions s’ajoutent 3 commissions ‘supports’ : commission bénévoles, commission financement et commission administrative / gestion des adhérents.

Chaque commission monte, budgète et présente ses projets d’activité au Conseil d’Administration mensuel. Le responsable est chargé de la comptabilité et de l’équilibre du budget des activités, en collaboration étroite avec le/la chargé(e) de mission. Les problèmes rencontrés sont étudiés en Conseil d’Administration afin d’avancer et de trouver des solutions ensemble.

 

2-    Rapport moral du bureau


Le Bureau du Conseil d’Administration de notre Association est heureux de vous présenter le bilan de son action et de ses activités pour l’exercice clos au 31 Octobre 2008.

Cet exercice est le 2ème de notre jeune association. Sur la lancée du 1er exercice, qui avait été « parsemé d’embûches et de surprises » (cf rapport moral précédent), nous avions la volonté de poursuivre les efforts entrepris pour asseoir notre fonctionnement sur les bases déjà posées. Malheureusement, peu après les élections (à la suite de l’A.G. précédente), plusieurs membres du nouveau C.A. ont dû arrêter leur mandat pour des raisons personnelles ou de santé.
Le Conseil d’Administration, mais surtout le Bureau, a donc eu du mal à poursuivre la tâche entreprise avec de nombreuses incertitudes sur le « qui fait quoi ? ».

Parmi les difficultés majeures rencontrées, nous citerons :
* Le manque de réponses apportées aux demandes de nos adhérents concernant la diffusion des informations (avec des retards, des oublis, des doublons, …)
* L’abandon de la gestion du camping (activité lourde à mettre en place et à tenir tout au long de la saison – voir plus loin le compte-rendu de la Commission Camping)
* Le départ de la chargée de mission tourisme, qui n’a pas souhaité poursuivre sa mission au-delà de son contrat. Ce qui a eu pour conséquence la suspension provisoire, puis définitive de notre agrément tourisme. Et des démarches administratives contraignantes.

Malgré ces difficultés, les activités ont pu se dérouler dans de bonnes conditions. Les commissions ont continué à fonctionner (à voir dans les compte-rendus qui suivent), la gestion administrative des salariés des séjours s’est confortée grâce à l’appui de notre Cabinet Comptable.
Cette année encore, ce sont des sorties ski appréciées, des sorties concerts-spectacles toujours aussi nombreuses, des sorties montagne-découverte de la nature, et bien sûr les séjours d’été et de fin d’année.
La campagne d’été a été plutôt réussie (de notre point de vue tout au moins) avec une augmentation du nombre de vacanciers, des destinations (parfois nouvelles) qui ont satisfait les vacanciers, un recrutement qui s’est déroulé dans les temps (avec un maximum d’accompagnateurs présents au week-end de formation et de rencontre avec les vacanciers).

La participation de l’Association au Forum des Associations a permis d’élargir notre éventail de bénévoles disponibles pour des accompagnements divers. Toutes ces personnes volontaires sont notre force vive pour atteindre le but de notre Association. Car si nous voulons continuer à proposer des activités et ainsi satisfaire les demandes de nos adhérents (enfants et adultes handicapés de l’ADIMC 74), nous avons tout intérêt à fidéliser ces volontaires. C’est pourquoi, nous avons souhaité créer un vrai réseau de bénévoles, qui après quelques balbutiements au printemps dernier, est devenu vraiment opérationnel depuis la fin de cet exercice. D’ores et déjà, nous tenons à remercier tou(te)s ces personnes pour leur engagement volontaire, le temps passé et la chaleur apportée dans ces échanges.

Concernant l’agrément tourisme, bien-sûr nécessaire à notre activité d’été, nous pouvons vous informer aujourd’hui, après divers courriers et contacts avec les services de la Préfecture, que nous préparons un nouveau dossier d’agrément qui a toutes les chances d’aboutir avant la saison d’été qui s’annonce.

Avant de terminer ce rapport moral, le Conseil d’Administration tient à remercier les membres de l’ADIMC 74 pour la fidélité dans l’aide apportée à notre Association, la direction des Etablissements pour la mise à disposition des véhicules nécessaires à nos déplacements, des locaux et du matériel nécessaires à nos activités, et les personnels des établissements pour l’accueil des bénévoles et/ou leur participation aux activités de notre Association.

En regardant en arrière, le Bureau est plutôt satisfait de ce bilan, qui montre que, malgré les difficultés, la vie a pu continuer en apportant de nombreux moments de plaisirs partagés entre personnes dépendantes et personnes valides, toutes désireuses de s’enrichir mutuellement.

En regardant devant lui, il est plutôt confiant dans l’avenir ; mais il souhaite aujourd’hui pouvoir s’étoffer de nouveaux membres permettant ainsi d’assurer la pérennité de ses activités et la survie de notre association.

Validé au Conseil d’Administration du 19 février 2009


3-    Bilan financier


La gestion d’une association comme la nôtre est relativement complexe, car ses activités recouvrent des champs aussi divers que des dépenses d’hébergement, transport et autres, des factures de concerts, mais aussi des salaires, avec toutes les contraintes que l’on connaît.
    
Cette année, nous avons tenté d’être plus rigoureux en nous servant de notre expérience passée. Certes, il nous reste encore des progrès à faire sur les délais d’encaissement des chèques, sur une facturation plus anticipée, etc … Et nous serons sûrement encore plus performants sur l’année en cours grâce à l’expérience acquise.
    
Notre Cabinet Comptable CPS nous a beaucoup aidé dans cette rigueur et méthode, grâce à des retours réguliers des livres de compte, des réponses plus rapides à nos interrogations.
Toute la partie salaires a été mieux traitée : déclarations anticipées, échelle de salaires fixée, chèques envoyés dans les temps, fiches de paie et autres documents envoyés plus rapidement.
    
    
Les comptes, établis par notre cabinet comptable, sont disponibles au cours de cette Assemblée Générale auprès du trésorier, puis au siège de notre Association.
Nous pouvons voir dans les comptes de résultat une augmentation de près de 30 % de notre chiffre d’affaire, correspondant à l’augmentation de notre activité (plus de participants à nos séjours en particulier). Avec un résultat d’exploitation de + 17 000 €. Notre chiffre d’affaires correspond à ce qui a été payé par nos adhérents, y compris les aides des établissements et les aides en chèques vacances.
    
Les charges d’exploitation correspondent pour 102 000 € aux dépenses d’hébergement, de transport, d’alimentation, de concerts, etc et pour 34 000 € aux dépenses de salaires et charges.
Dans les bilans actif et passif, on retrouve la caution de l’ADIMC 74 de 25 000 €, versée lors de la création de l’Association pour nous permettre de mettre en place notre activité séjours. A laquelle vient s’ajouter nos fonds propres constitués par les résultats excédentaires des 2 années d’exercice, soient 26 000 €.
    
Nos dettes sont essentiellement constituées par les dus fournisseurs au 31/10/2008 et par des factures non encore reçues à cette date (honoraires CPS et frais de séjour octobre 2008).
D’autre part, figure une somme de 19 666,60 € correspondant à une avance de caisse, versée par le siège de l’ADIMC 74 (réservations des séjours pour l’été 2007).
    

Nous proposerons dans les résolutions d’affecter ce résultat à nos fonds de réserve, afin de constituer progressivement une trésorerie solide nous mettant à l’abri de difficultés de tous ordres voire d’investissements futurs.
    
Notre Association reste encore fragile financièrement, mais les résultats positifs des 2 exercices sont encourageants pour l’avenir et montrent finalement une gestion saine de l’argent de nos adhérents et autres contributeurs.

Validé au Conseil d’Administration du 19 février 2009
 


4-    Rapport d’activités


COMMISSION LOISIRS – CULTURE
Membres de la commission : Alain Crida, Elizabeth Schneider, Sonia Sinqsous

Le principe reste identique aux années précédentes, c’est-à-dire proposition d’un programme de concerts et spectacles susceptibles d’intéresser un maximum de résidants de tous les établissements (avant l’été avec quelques réajustements et compléments en septembre). Ce programme est établi avec la collaboration d’une accompagnatrice qui, étant en contact direct avec les résidents, reste à l’écoute de leurs désirs. C’est également cette accompagnatrice, qui, pour des raisons logistiques, se charge de réserver les places.

Si les bénévoles accompagnants sont encore très souvent des membres des équipes éducatives, d’autres bénévoles extérieurs ont bien pris le relais, notamment lors des sorties individualisées. Ce réseau d’accompagnants bénévoles est par ailleurs en train de « s’étoffer » pour l’année en cours grâce aux actions menées par Micheline et Marion. L’idée étant d’associer des accompagnateurs connaissant le handicap (pour le confort et la sécurité) avec des accompagnateurs nouveaux mais volontaires (pour l’ouverture et la découverte).
L’organisation des sorties plus centralisée (fonctionnant par messagerie) semble plus efficace et plus rationnelle, même si, parfois, elle pourrait être un peu plus anticipée !

BILAN STATISTIQUE DES SORTIES (Sept 2007 à mai 2008)
  Internes   
Externes
CONCERT   
77   
6
SPECTACLE SUR GLACE 

 
CIRQUE   
5 1
DANSE   
5 1
TOTAL = 102 94 8


PREVISIONS SUR LA SAISON 2008/ 2009 (Sept 2008 à juin 2009)

Déjà 113 inscrits !
Pour cette nouvelle programmation, nous avons voulu proposer des spectacles un peu différents, par rapport aux concerts des chanteurs très médiatisés. Notre souhait est de permettre aux résidents de découvrir des genres musicaux différents, mais aussi des spectacles qui marient danse, cirque et poésie et qui sont notamment proposés par Bonlieu Scène Nationale.
Il semblerait que nos résidents soient curieux et ouverts puisque 45% des inscriptions sont allées vers ce genre de spectacles.
Donc un bilan plutôt positif pour la Commission Loisirs-Culture, qui semble répondre de manière satisfaisante aux souhaits des résidants de découverte musicale et artistique !

COMMISSION MONTAGNE

Membres de la commission : Christian Lemaire, Annie Mairey et Philippe Curdy

L’objectif que s’est donnée la Commission est de proposer des sorties « découverte-nature » accessibles aux personnes handicapées. En 2008, 2 sorties ont été programmées au printemps avec un animateur de la FRAPNA, qui a pu enrichir ces sorties par ses connaissances spécifiques et faire ainsi mieux apprécier notre environnement naturel dans les sites remarquables de notre région. Nous  avons eu une participation d’une dizaine de personnes à chaque sortie.
Deux thèmes ont été abordés : les oiseaux et les castors au bord du lac et la végétation dans la forêt d’Annecy-le-Vieux.
Pour 2009, nous projetons d’autres sorties en collaboration avec la FRAPNA et aussi avec un club de montagne et nous espérons obtenir autant de succès que cette année.

COMMISSION CAMPING
L’objectif de cette activité de loisirs, héritée du Service-Vacances de l’ADIMC 74, était d’offrir aux familles de l’Association et aux usagers des établissements un lieu de détente ou de séjour à proximité du lac et des établissements.
Mais, au fil du temps, la mise en place d’une saison de camping et la gestion du planning et du site se sont avérés être une tâche lourde à mener pour les membres de la commission.
En effet, pour rendre accessible et accueillant l’emplacement au camping tout au long de la saison, il faut :
- rassembler du monde pour l’installation et la désinstallation en début et fin de saison (c'est-à-dire à chaque fois une journée de travail pour 5 à 6 personnes !)  
- mobiliser 2 à 3 personnes pour être présent lors de l’accueil des vacanciers, puis l’état des lieux en fin de séjour, le nettoyage et le réassortiment des matériels et produits fournis
- gérer le planning en fonction de groupes à la journée (venant principalement des établissements) et des groupes de vacanciers extérieurs.
- assurer l’entretien et le stockage dans de bonnes conditions du matériel pendant la morte saison.
Cette lourde tâche a découragé plus d’un bénévole, peu encouragé, il faut le dire, par la météo des étés précédents. Le matériel a beaucoup souffert de l’humidité et de la chaleur et n’offrait plus les qualités de confort requises. De plus, la fréquentation du site n’a pas été à la hauteur de nos espérances (ni de l’engagement financier !).
Pour toutes ces raisons, la commission camping n’a pas pu, à son grand regret, poursuivre cette activité au demeurant fort agréable.
Néanmoins, l’espoir demeure et si d’autres idées venaient à germer (gestion plus simple, autre site moins touristique, …), la commission camping pourrait reprendre vie !
En tout état de cause, la Commission Camping tient à remercier le gérant du Camping « Le Solitaire du Lac » pour son accueil chaleureux et sa disponibilité à l’égard de notre activité.


COMMISSION SKI
Membres de la commission : Sébastien Ruet, Myriam Ortiz, Christian Lemaire et Dominique Foulon

Activités :
1- Trois sorties famille en 2008
- CHINAILLON le 19 Janvier : 6 handiskieurs
- La MAGERIAZ le 3 Février :    12 handiskieurs
- COMBLOUX le 30 Mars : 17 handiskieurs
2- Le Festival Handiglisse, le 10 Mars : 30 handiskieurs

La neige était au rendez-vous, mais pas toujours le soleil. Malgré tout, De plus en plus de demandes pour les sorties familles par rapport à l’année dernière.
Cela prouve que les personnes participantes à ces sorties sont pleinement satisfaites de notre prestation. Pourvu que cela dure !!!
Comme l’année dernière, il fût impossible de descendre la piste des cascades comme il était prévu, par manque de neige. Mais l’itinéraire « plan B » a quand même réjoui l’ensemble de l’assemblée. Il est également à noter la présence cette année, d’Antoine DENERIAZ, lequel s’est prêté gentiment à différentes séances photos avec les handiskieurs.

Pour toutes nos sorties :
Toujours le même problème : courir dans tous les sens afin d’avoir assez de tandems et de pilotes.
Toujours la même mobilisation de tous les bénévoles des différentes associations afin que le festival Handiglisse se passe pour le mieux.

Grand merci à tous les membres de notre section pour leur investissement.


COMMISSION WEEK-ENDS

Membres de la commission : Micheline Belluard, Elizabeth Schneider, Marie-Ange Lopez

Depuis l’an dernier, la commission propose aux résidents du secteur adulte, des week-ends dans des lieux ou des villes de la région intéressants par leurs richesses historiques, leurs activités culturelles, leurs sites naturels. Ces week-ends commencent le vendredi après-midi pour s’achever le dimanche soir.
Leur but : offrir à un nombre volontairement limité de personnes 3 jours de dépaysement et de découvertes, dans une ambiance de détente joyeuse et amicale. Chaque départ compte 4 ou 5 résidents et autant d’accompagnateurs bénévoles, soit 8 à 10 personnes.
Les conditions qui déterminent le choix d’un lieu sont rigoureuses : d’abord l’accessibilité du lieu d’accueil, ensuite la diversité des visites à inscrire au programme = découverte de la ville, visite de musées, balades dans la nature ou les galeries commerçantes. Le coût de ces week-ends doit être réduit au maximum de manière à ne pas gêner les projets de vacances d’été. Cela a été possible cette année grâce aux chèques vacances reçus de l’ADIMC.

Les 3 week-ends réalisés au printemps 2008 ont très bien fonctionné selon les programmes et les objectifs établis, avec des accompagnateurs aussi enthousiastes que les résidents. Les voici, brièvement résumés :
- Sud de la Bourgogne en avril, déjà au programme l’an dernier : hébergement à Cormatin, dans 2 gites dont un adapté offrant suffisamment d’espace pour que le groupe soit à l’aise. Visite du château de Cormatin, soirée à Taizé, lieu international de rassemblement des jeunes chrétiens, visite de Cluny, visite du hameau de la vigne à Romanèche qui met en scène sous des formes très variées et animées, l’histoire de la vigne.
- Grenoble en mai : hébergement à l’auberge de jeunesse d’Echirolles, accueil et repas très sympathiques mais l’équipement des chambres dites adaptées est à améliorer sur bien des points. Week-end bien occupé: découverte de la ville en tram dont les grenoblois sont particulièrement fiers pour son confort moderne et son accessibilité à tous. Balade dans les quartiers historiques, visite du musée d’Art Moderne, montée à la Bastille, repas au restaurant de la Bastille, au-dessus de la ville plongée dans la nuit et la pluie. Le temps pluvieux na pas atteint le moral du groupe, pas plus que la panne d’ascenseur au retour de la Bastille !
Dimanche, traversée de la Chartreuse, arrêt à St Hughes pour un pique-nique et la visite de l’église, entièrement décorée par le peintre Arcabas, devenue musée.
- Samoëns en mai : hébergement à la résidence Art et Vie. Les 3 gîtes pour 4 personnes chacun sont bien adaptés mais nous ont obligés à une organisation plutôt compliquée pour prendre nos repas ensemble. Balade au Fer à Cheval, visite du musée de la musique mécanique aux Gets, retour par la vallée verte et Thonon, arrêt et repas au restaurant à Yvoire.

L’ambiance chaleureuse de ces 3 week-ends a beaucoup apporté aux résidents et à leurs accompagnateurs, ce qui a fait dire à une résidente « le plus important, c’est que nous soyons ensemble » ; alors essayons de continuer dans cet esprit ; au printemps 2009, 4 week-ends prévus qui seront proposés aux résidents du secteur adulte et aux jeunes adultes de l’Institut Belluard :
- en Bourgogne du Sud où il nous reste encore beaucoup à découvrir,
- à Evian et dans le Chablais
- autour d’Aix-les-Bains
- en Bourgogne du Centre, week-end qui nous est proposé par une étudiante en école de tourisme.

Nos recherches vont encore vers d’autres lieux, nous accueillerons avec plaisir vos suggestions et vos souhaits.


COMMISSION BENEVOLES
Membres de la commission : Micheline Belluard, Marion Rigaux

Cette commission est particulièrement entrée en action depuis septembre 2008. Elle est née du constat que la recherche d’accompagnateurs est une lourde tâche qui vient s’ajouter à l’organisation déjà lourde des activités, que ce soient les sorties montagne, les concerts ou les w. end.
Une commission dédiée a donc été mise en place, avec comme objectif de créer un réseau de bénévoles à animer dans le temps. La commission a ainsi relancé tou(te)s les accompagnateurs(rices) des séjours hiver 2007 et été 2008, ainsi que les personnes rencontrées aux Forum des Associations 2007 et 2008.
La saison de spectacles a très bien démarré grâce à ce fonctionnement, car 35 bénévoles se tiennent à la disposition des commissions pour accompagner lors des diverses activités.


COMMISSION SEJOURS ENFANTS

Membres : Micheline Belluard, Bruno Gabrielle, Michèle Nicolas et Corinne Bourbon

Nous vous avons présenté à l’AG 2008, le projet qui nous apparaissait comme prioritaire, d’un séjour d’été pour les enfants.
Tel qu’il vous a été présenté, il a été réalisé du 12 au 26 juillet. 5 enfants ont participé à la 1ère semaine, 3 d’entre eux sont restés la 2ème semaine.
Pour les enfants, c’était leur première « colonie ». Pour la plupart des parents, la 1ère séparation de vacances.
Nous les remercions de la confiance qu’ils nous ont faite, à la commission de Plein les Yeux et surtout à l’équipe d’accompagnatrices très motivée, connaissant déjà par leur expérience le milieu de l’infirmité motrice cérébrale.
Une rencontre parents-accompagnatrices a établi une vraie entente autour des enfants, de leurs besoins, différents pour chacun, de leurs intérêts, de leurs possibilités.
Retour sur les caractéristiques de ce séjour :
- Le lieu : centre de vacances LVT à Corps, près du lac de Sautet
- L’hébergement : 3 gîtes adaptés. Le groupe a bien été accueilli tant par les animateurs que par les vacanciers. La circulation dans le village, par contre, était difficile : chemins pentus avec des trous et des cailloux.
- Les activités : sortie en bateau sur le lac, montée à notre Dame de la Salette, Visite de Corps et de Gap.
Les activités proposées par le centre de vacances, axées sur le sport, étaient exclus ; la piscine par contre a bien été utilisée et la participation aux soirées très suivie.
- Le coût : 1050€ la semaine. Les parents ont pu recevoir des aides, variables selon la situation de chaque famille. D’autres familles de l’Institut ont bénéficié de chèques vacances que l’ADIMC reçoit de la Fédération des Associations IMC.
Ce premier séjour a été, en tous points et pour tous, une réussite.

Les projets 2009 : La « colo » sera reconduite, sous la même forme et dans le même esprit que l’an dernier : du 16/07 au 01/08, 2 semaines (avec la liberté de s’inscrire à 1 ou 2 semaines) dans un centre de vacances VVF du Gard.
Avec le souci de bien d’adapter aux besoins très divers des enfants, en particulier ceux dûs aux différences d’âge et de rapprocher les jeunes adultes de l’Institut G. Belluard, des jeunes résidents du secteur adulte.
Ce séjour est très important, même indispensable car les colonies existantes correspondent mal à l’attente des parents.

D’autres actions, envisagées l’an dernier, mais non encore abouties :
- Améliorer les informations vers les familles, sur l’ensemble des activités de Plein les yeux
- Contacter les structures de loisirs du département afin de les sensibiliser à l’accueil d’enfants handicapés et de permettre à ces enfants, de participer à leurs activités
- Développer les liens entre jeunes adultes et résidents du secteur adulte, par des loisirs communs : sorties culturelles, week-ends, séjours d’été.


COMMISSION SEJOURS ADULTES

Membres de la commission : Alain Crida, Philippe Curdy, Micheline Belluard, Dominique Foulon

BILAN DES SEJOURS 2007/2008
Entre Novembre 2007 et Octobre 2008, l’Association a organisé 12 séjours de 4 à 6 personnes (dont 2 en fin d’année 2007), 12 séjours de 2 personnes à Montluçon et 2 séjours individuels. 80 résidants en ont profité (dont 5 du Service d’Accompagnement) ; certains sont partis plusieurs fois. Soient 14 vacanciers de plus que l’an dernier !
Les tarifs n’ont quasiment pas augmenté grâce à une aide très importante de la FFAIMC, qui a pu nous octroyer une somme importante de chèques-vacances. C’est très probablement le fruit du travail assidu de la Commission séjours adulte, car ce sont chaque année 2 dossiers fastidieux à remplir (un prévisionnel et un réalisé). Cela nous a permis d’affecter une aide conséquente à chaque participant, et d’aider plus particulièrement certains résidants, qui sans cette aide ne seraient probablement pas partis en vacances.
Malheureusement, cette attribution, qui arrive en général mi-Juin, vient ajouter une difficulté dans la prévision de nos tarifs définitifs dans le catalogue (qui parait en Mars). Mais cela crée en général plutôt de bonnes surprises !
Les séjours d’été se sont étalés entre le 19 Juillet et le 23 Août (d’une durée de 10 ou 15 jours) pour s’adapter aux souhaits de certains vacanciers.
La campagne d’été a été fastidieuse à structurer avec des moments un peu intenses (préparation des dossiers de séjours, des contrats de travail, des factures, l’organisation du week-end de formation, …). Il serait bon que la Commission Séjours s’élargisse un peu, ou puisse au moins bénéficier d’aides ponctuelles, allégeant ces temps forts maintenant mieux identifiés.
La partie administrative a été mieux structurée, avec une meilleure compréhension des éléments à mettre en œuvre, avec des délais mieux respectés, … Un grand merci à notre cabinet comptable pour la collaboration étroite et la bonne adaptation à notre « amateurisme ».
L’organisation des départs (et des retours) s’est passée de manière très correcte : tout le monde était à l’heure, malgré l’heure matinale ; ce qui a grandement facilité le déroulement du voyage (avec de nombreux départs en semaine et donc une circulation plus fluide).
Pour finir sur l’organisation matérielle, l’Association remercie les Etablissements pour Adultes IMC pour la mise à disposition des véhicules adaptés, véhicules les plus récents et révisés peu avant le départ, offrant un confort et une sécurité supplémentaires à nos voyageurs.
Le recrutement du personnel a été effectué dans de bonnes conditions, avec des visites- découverte préalables pour les personnes nouvelles sur les groupes d’hébergement du Foyer de Vie. Un grand merci aux résidants et aux accompagnants de les avoir accueillis pour leur faire découvrir leur environnement, leur prise en charge et leur façon de vivre (25 personnes recrutées dont 8 responsables choisis parmi d’anciens responsables de séjours et des anciens stagiaires ou salariés des établissements).
Le week-end de formation organisé fin Juin a réuni un maximum d’accompagnants, montrant ainsi leur motivation pour cette expérience. Cette rencontre mêlait des temps de réflexion sur le déroulement d’un séjour, sur le confort et la sécurité et un temps d’initiation à la manutention. Avec également un temps de rencontre avec les vacanciers. C’est un temps fort dans l’organisation des séjours, qui risque de devenir incontournable …
Parmi les lieux de séjours, quelques nouveautés :
* Lou Bastidou (en fin d’année 07) : lieu super-adapté, confortable, un bon accueil, mais hélas pas disponible pour l’été.
* Ponts et Viaducs : un séjour itinérant (2 lieux d’hébergement) avec un projet culturel qui a été apprécié (à refaire, pourquoi pas !).
* Montagne et Mer : un autre séjour itinérant : le calme de la montagne et les joies de la mer ! L’opportunité de ce séjour a plu, même si le lieu Montagne ne s’est pas révélé si bien adapté (locaux étroits et circulation extérieure dans les graviers)  
* Centers Parcs : séjour très demandé, 6 personnes ont pu en profiter. Il s’est vécu en 2 sous-groupes qui pouvaient avoir à certains moments des projets différents.
* Autre nouveauté : des séjours de 10 jours en bord de mer (2 lieux gardés pour 2 séjours à la suite) : cela permet des tarifs plus compétitifs, un personnel plus stable (certains restant pour 2 séjours), mais il reste à optimiser les trajets intermédiaires et à mieux gérer le risque de fatigue en fin de 2ème séjour.
* Les séjours en bord de mer, très demandés, se sont heurtés à la difficulté de trouver des plages bien adaptées et facilement accessibles pour la baignade ; certains vacanciers ont donc pu rester sur leur soif de baignade !
Globalement, les vacanciers sont tous revenus satisfaits de leurs vacances ; et à voir les échanges entre les accompagnants et les résidants à la descente du véhicule à l’arrivée, à écouter les récits de certains moments vécus pendant le séjour, on peut se rendre compte que ce temps de vacances a été bien vécu, comme un moment différent, un moment entre parenthèses ! N’est-ce pas ce que l’on demande aux vacances ?
Alors mission accomplie pour la Commission Séjours !

 
 
5-   Résolutions

Le conseil d’administration propose à l’approbation de l’Assemblée Générale :

1ère résolution : Après avoir entendu son rapport, l’Assemblée Générale Ordinaire approuve le rapport moral du bureau
Approuvé à l'unanimité

2ème résolution : l’Assemblée Générale Ordinaire après avoir entendu le rapport financier de Plein les Yeux, approuve les comptes d’exercice clos le 31 octobre tels qu’ils sont présentés et donne quitus au Conseil d’Administration pour sa gestion de l’exercice 2007 – 2008.
Approuvé à l'unanimité


3ème résolution : Sur proposition du Conseil d’Administration réuni le 19 Février 2009, l’Assemblée Générale approuve l’affectation du résultat de l’exercice 2007-08 à ses fonds de réserve. Ces fonds serviront à la consolidation de sa trésorerie et en prévision de l’achat d’un tandem ski qui sera mis à la disposition de la commission ski et de tous les établissements de l’ADIMC.
Approuvé à l'unanimité


4ème résolution : l’Assemblée Générale Ordinaire approuve la proposition du Conseil d’Administration de ne pas modifier le montant des adhésions:
    Adhésion bénéficiaires : 15€
    Adhésion bénévoles : 5€
    Adhésion associative : 150€

Approuvé à l'unanimité



6- Elections


Mouvements dans le Conseil d’Administration :

Le conseil d’Administration au 8 février 2008
Membres élus lors de l’Assemblée Générale constituante du 1er juin 2006 et de l’Assemblée Générale du 8 février 2008 :

 
M. Sébastien Ruet, Président
M. Etienne Mallet, Vice-Président

M. Dominique FOULON, Trésorier
M. Philippe Curdy, Secrétaire
 
Mme Héléna JULLIEN
Mme Anne THIEBAUT
Mme Elizabeth SCHNEIDER
Mme Micheline BELLUARD
M. Christian LEMAIRE
M. Christophe LAUGIER
Mle Marion RIGAUX
M. Bruno GABRIELLE
 


Se retirent du Conseil suite à démission :


Héléna Jullien
Bruno Gabrielle
Christophe Laugier
Etienne Mallet
Anne Thiebaut

Sont élus à l'unanimité :

Myriam Ortiz,
Samuel Sonnet
Sonia Sinqsous
Pauline Couturas
Eric Baffet

Publié dans Actus de l'asso

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